北京中鼎经纬实业发展有限公司医疗机构低值易耗品管理流程及制度-精细化运营与成本控制

随着医疗行业的发展，医疗机构的运营管理日益复杂。作为医疗机构日常运营的重要组成部分，低值易耗品的管理不仅关系到机构的正常运转，还直接影响医疗服务质量和成本控制水平。随着国家对医疗行业的监管趋严以及医保控费政策的实施，医疗机构对于精细化管理和成本控制的需求日益迫切。在此背景下，《医疗机构低值易耗品管理制度及流程》的建立和完善成为行业内的重要议题，也是项目融资领域关注的重点方向之一。

医疗机构低值易耗品管理？

低值易耗品是指在医疗机构中使用周期较短、价值相对较低但种类繁多的一次性或重复性消耗物品。这些物品包括但不限于医疗耗材（如注射器、纱布等）、办公用品（如打印机硒鼓、纸张等）、清洁维护用品（如消毒剂、手套）以及其他日常运营所需物品。与固定资产不同，低值易耗品具有使用周期短、更新频率高、消耗速度快的特点。

医疗机构的低值易耗品管理是指对这些物品从采购、验收、存储、发放到报废的全生命周期进行规范化管理的过程。其核心目标在于确保物资质优价廉、流向合规透明、使用效率最大化，防范浪费和流失现象的发生。

医疗机构低值易耗品管理流程及制度-精细化运营与成本控制 图1

现行管理制度及其实施现状

目前，国内医疗机构普遍采用以下低值易耗品管理制度：

1. 台账管理制度

医疗机构需建立健全低值易耗品管理台账，详细记录每一批次物品的采购时间、数量、金额、使用部门及使用情况。通过"账、卡、物"三相符的要求，确保数据的真实性和完整性。

2. 采购流程规范

低值易耗品的采购需遵循严格的审批程序。医疗机构通常实行集中采购制度，优先选择资质齐全、价格合理的供应商。部分规模较大的机构还会建立供应商库，并定期对其进行评估和更换，以保证采购质量。

3. 仓储与物流管理

物品到货后需经过验收环节，核对数量、型号等信息无误后方可入库。仓储部门会根据物品的性质（如是否易燃、易爆、有特殊储存要求）进行分区存放，并定期盘点库存。

4. 使用管理

各临床科室和职能部门领取低值易耗品时需填写领用单，经审批后方可发放。部分贵重或高消耗品种还需建立使用登记制度。

5. 报废与处置

对于过期、损坏或不再需要的低值易耗品，医疗机构会按照相关法规进行报废处理，确保合规性。

优化管理流程的具体措施

针对当前医疗机构在低值易耗品管理中存在的痛点问题（如采购成本居高不下、库存积压严重、使用效率不高等），可以采取以下优化措施：

1. 引入信息化管理系统

建立智能化的低值易耗品信息管理系统，实现从采购订单生成、库存动态监控到使用消耗登记的全程记录。通过大数据分析功能，还可以对历史采购数据进行挖掘，发现浪费点和节约空间。

2. 推行条码化管理

为每件低值易耗品设置唯一识别码，在入库、出库和使用环节扫码登记。这种管理模式能够大幅提升物品流转的透明度，减少人为操作失误。

3. 建立价格预警机制

系统会根据历史采购数据设定价格波动阈值，当发现某类物品的价格出现异常上涨时触发预警，提醒管理者及时调整采购策略或更换供应商。

4. 实施精准化采购计划

基于临床科室的实际使用需求和历史消耗数据，制定科学的采购预算和计划。避免因采购过量导致库存积压或因采购不足影响正常服务。

项目融资视角下的管理优化价值

从项目融资的角度来看，医疗机构不断完善低值易耗品管理制度具有多重意义：

1. 降低运营成本

通过精细管理和流程再造，减少不必要的浪费和损耗，直接带来成本下降。这对于提升机构的盈利能力和服务能力具有积极作用。

2. 提高资金使用效率

合理的库存管理和精准采购能够最大限度地盘活存量资金，避免资金沉淀或无效占用。

医疗机构低值易耗品管理流程及制度-精细化运营与成本控制 图2

3. 增强融资能力

规范化的管理制度和精细化的管理水平是获得投资人青睐的重要条件。通过优化管理提升运营效率，能够增加机构的信用评级，从而更容易获取项目融资支持。

4. 防范法律风险

完善的管理流程有助于防止物品流失或浪费现象的发生，降低法律风险。这对于医疗机构稳健发展和持续融资都具有重要意义。

未来发展趋势与建议

随着医疗行业数字化转型的推进，低值易耗品管理将呈现以下发展趋势：

1. 智能化管理

利用人工智能、物联网等技术实现对物品全生命周期的智能监控与管理。

2. 供应链协同

加强医疗机构与供应商之间的信息共享与合作，构建更高效的供应链体系。

3. 多元化管理手段

将传统的管理模式与现代企业管理方法相结合，探索更加灵活多样的管理方式。

4. 行业标准建设

推动制定统一的行业标准和规范，促进低值易耗品管理的标准化、规范化发展。

在项目融资过程中，医疗机构应将低值易耗品管理制度的优化作为一项长期性工程持续推进。通过引入先进的管理模式和技术手段，不断提升运营效率和服务水平，为机构的持续发展奠定坚实基础。也建议和行业组织加强对医疗机构低值易耗品管理的支持与指导，共同推动整个行业的规范化进程。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）